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政企訪客解決方案
作者:   瀏覽量:2641 次   發布時間 :2018-03-05 04:36:38

解決方案首圖

1  方案介紹


政府機關作為為人民群眾和企事業單位服務的重要政府職能部門,隨著社會經濟的快速發展和人員流動的增加,出入機關辦事等活動的人員日益增多。訪客人員安全管理與內部人員管理是許多場合安全管理的重點之一,有些單位還沒有設立外來人員管理制度,有些單位出于安全的考慮,設立了來訪登記制度。無論是設立了和未設立登記的單位,目前對于外來賓客進入單位的管理方式,仍停留在較為原始的“口問、眼看、筆記”的人工方式,在現今的社會條件下,此種管理方式已明顯不能適應新形勢的安全管理需要。

為了進一步加強政府機關、行政單位、重要企事業單位的安全化管理,同時適應信息化條件下的無紙化辦公、自動化辦公以及訪客信息的長期有效保存、即時查詢等,因此智能訪客機管理系統就成為了各級政府機關單位迫切需要的自動化和智能化訪客管理的必需設備。智能訪客管理系統,可以安全、可靠地對來訪人員進行安全管理,不僅可以保障各個政府機關單位的安全,更可以提高政府機關單位的電子化訪客登記水平和形象。


2  系統功能


本方案結合新時期政府機關安防“安全”、“智能”、“聯動”的需求,實現可視化聯防,為政府機關環境安全管理保駕護航。

悅訪客智慧訪客系統服務端采用B/S架構,訪客機終端集成多種智能證卡設備,采用手寫觸控屏或無線鍵鼠等多種方式實現快捷操作;使傳統訪客登記更加方便快捷,人員進出更加安全可靠,所有登記信息全程留痕。不僅對外來人員進行信息登記,對其進行身份甄別,并比對黑名單,遇到名單上的危險分子及時發送預警信號,將危險分子拒之門外。悅訪客智慧訪客系統還充分考慮到多門出入的情況,支持來訪人員歷史記錄查詢和統計。

悅訪客智慧訪客系統針對政府機關在外來人員管理方面的安全需求,結合悅訪客在訪客管理方面積累的豐富經驗,針對政府機關單位來訪賓客的管理總結了一套行之有效,管理到位的解決方案。該方案從登記方式、登記速度、存儲介質等諸多方面對登記進行全面的管理變革。使用該套系統后,對外來人員的有序管理將實現質的飛躍
系統功能


3  方案優勢


1.操作簡單 觸摸屏人性化設計,簡單聯線即可使用,即使不會使用電腦,通過現場培訓均可很快學會操作。

2.訪客出示二代證或其它證件,二代身份證自動識別證件真偽;

3.訪客機可掃描或閱讀一二代身份證等相關證件,讀取相關個人信息;

4.電腦自動保存訪客信息實現海量存儲、多門進出實時管理,并永久性的保存來訪者信息;

5.先進的證件閱讀、掃描、身份證識別(OCR)、數碼攝像等技術為一體,能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息;

6.實時拍照在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照,并將拍攝照片進行保存。

7.訪客機自動打印會客單,避免手寫,提高登記效率;

8.更加保障各個單位的安全,更可以提高企事業單位的電子化訪客登記水平和形象。

9.打印訪客單功能自動打印會客單發放臨時卡,簡潔高效,數據隨時備份;

10.證件圖片保存功能本產品還可以有效保存來訪人的照片和身份證,來訪事由,攜帶物品等資料,保證資料的真實完整。可以方便門衛工作人員快速辨認來訪人。

11.出門注銷功能訪客將進門時領取的訪客單,出門時交給門衛,門衛給與注銷,防止其他人替代注銷,增加安全性。

12.用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點,全部使用工作人員熟悉的業務流程,提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件,完成業務處理。

13.黑白名單管理功能為了加強對來訪者身份管理,對于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設置成黑名單人員,以便下次來訪即時報警。


4  操作流程

流程


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